Oké, hoe werkt die database van jullie?
Hieronder een stapsgewijze uitleg van wat er gebeurt als je aanmelding bij ons binnen is:
- Wij ontvangen jouw gegevens per e-mail in een databestand.
- Dit bestand wordt geïmporteerd in de database.
Het importeren gaat geheel automatisch, geen risico op typfouten van onze kant dus!
- Zodra je gegevens succesvol zijn geïmporteerd krijgen wij een overzicht van alle activiteiten die bij jouw profiel passen en waar nog mensen worden gevraagd.
- Direct vanuit dit overzicht wordt een e-mail gemaakt waarin de contactgegevens van de activiteiten staan. Dit bericht wordt dan geljk naar jou gemaild, zodat je zelf contact kan opnemen met de activiteiten waar je interesse in hebt.
Samen met dit bericht wordt een overzicht toegestuurd van de door ju ingevulde gegevens.
Bovenstaande geldt voor aanmeldingen via de website.
Als je aanmelding via de papieren versie gaat, zijn stap 1 en 2 uiteraard anders.
In dat geval worden je gegevens handmatig in het systeem gezet en krijgen we na het opslaan ervan het overzicht van de activiteiten.
Het kan natuurlijk ook de andere kant op, er komt een nieuwe activiteit in de database:
- Wij ontvangen de gegevens van de activiteit.
- De gegevens worden handmatig in de database gezet.
- Na het opslaan van de nieuwe gegevens krijgen wij een overzicht van alle personen wiens profiel aansluit op de eisen van de activiteit.
- Direct vanuit dit overzicht wordt een e-mail gemaakt waarin de contactgegevens van de personen staan. Dit bericht wordt dan verzonden naar de contactpersoon van de activiteit, zodat deze contact kan opnemen met de potentiële nieuwe medewerkers.
Dit is de werking in een notendop, kijk voor meer detals in de Vraag & Antwoord sectie bij Help. |
